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入门Word 2010

发布者: 小白自学网

在本章中,我们将在Word 2010中探讨Backstage视图。Backstage视图是在Word 2010中引入的。它作为管理文档的中心位置。后台视图有助于创建新文档,保存和打开文档,打印和共享文档等。
进入Backstage视图很简单:只需单击位于Word功能区左上角的文件选项卡。如果您已经没有打开的文档,那么您将看到一个窗口,列出所有最近打开的文档,如下所示:
 
如果您已经有一个打开的文档,那么它将显示一个窗口,显示打开的文档的详细信息,如下所示。当您选择第一列中的大多数可用选项时,Backstage视图显示三列。
 
后台视图的第一列将具有以下选项 -
没有
选项和说明
1
保存
如果现有文档被打开,它将被保存为原样,否则将显示一个对话框,要求文档名称。
2
另存为
将显示一个对话框,要求提供文档名称和文档类型,默认情况下会以扩展名.docx保存为2010年的格式。
3
打开
此选项用于打开现有的单词文档。
4
此选项用于关闭打开的文档。
5
信息
此选项显示有关打开的文档的信息。
6
最近
此选项列出所有最近打开的文档
7
此选项用于打开新文档。
8
打印
此选项用于打印打开的文档。
9
保存并发送
此选项将保存打开的文档,并显示使用电子邮件等发送文档的选项。
10
帮帮我
此选项用于获取有关Word 2010的所需帮助。
11
选项
此选项用于设置与Word 2010相关的各种选项。
12
出口
使用此选项关闭文档并退出。
文件资料
当您单击第一列中可用的信息选项时,它将在后台视图的第二列中显示以下信息 -
  • 兼容模式 - 如果文档不是本机Word 2007/2010文档,则会显示“ 转换 ”按钮,使您能够轻松更新其格式。否则,此类别不会显示。
  • 权限 - 您可以使用此选项来保护您的单词文档。您可以设置密码,以免任何人都可以打开您的文档,也可以锁定文档,以免任何人都可以编辑文档。
  • 准备分享 - 本节重点介绍您将文档发送给他人之前应了解的重要信息,例如您在开发文档时所做的编辑记录。
  • 版本 - 如果文档已保存多次,您可能可以从本节访问其以前的版本。

文件属性
当您单击第一列中可用的信息选项时,它会在后台视图的第三列中显示各种属性。这些属性包括文档大小,文档中的页数,文档中的总字数,作者的名称等。
您还可以通过单击属性值来编辑各种属性,如果该属性是可编辑的,那么它将显示一个文本框,您可以在其中添加标题,标签,注释,作者等文本。
退出后台视图
从Backstage视图退出很简单。单击文件选项卡或按键盘上的Esc按钮返回到Word的工作模式。

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